Tới khi mình đang vi vu bên trời Âu rồi mà vẫn không tin được là chuyến đi mơ ước đang là hiện thức. Vì luôn nghĩ rằng visa đi châu Âu khó bỏ mợ! Bỗng một chiều mưa, ngó thấy buồn buồn, mình đi tìm hiểu và làm giấy tờ xin Visa Schengen. Và, mình thấy nó không khó như mình nghĩ. Tóm gọn là, đủ giấy tờ là được. 😀
Bài này để chia sẻ những gì mình đã tìm hiểu được từ nhiều nguồn, từ internet, từ bạn bè và từ kinh nghiệm bản thân trong suốt quá trình chuẩn bị và xin Visa.
Các giấy tờ các bạn cần chuẩn bị, các giấy tờ bắt buộc phải có tiếng Anh (Song ngữ hoặc phải có bản dịch công chứng):
- Đơn xin Visa (download ở đây)
- Bảng câu hỏi để hiểu rõ hơn về chuyến đi của bạn (download ở đây)
- Lịch trình đi lại đầy đủ: Ở đâu, ngày nào, làm gì, di chuyển qua các thành phố khác như nào (download ở đây)
- Booking khách sạn, vé xe/tàu (nếu bạn định ngủ đêm trên xe/tàu), vé máy bay
- Dự trù kinh phí và Nguồn kinh phí để chứng minh tài chính:
- Sổ tiết kiệm khoảng 200 triệu
- Xác nhận số dư sổ tiết kiệm, số dư hiện có trong thẻ ATM và số hạn mức của thẻ tín dụng.
- Sao kê tài khoản ngân hàng nhận lương 3 tháng gần nhất
- Payslips 3 tháng gần nhất. Bạn nào ko nhận được payslips của công ty thì check với Kế toán hoặc HR để lấy payslips nha, trong đó ghi rõ số tiền lương bạn nhận từ Gross đến Net.
- Đại loại là chứng minh bạn dư tiền để du lịch bên Châu Âu.
- Bảo hiểm du lịch quốc tế tối thiểu 30k$ có thời hạn bảo hiểm cho bạn trong suốt hành trình ở khu vực Schengen. Có thể ra Bảo hiểm Bảo Việt mua, tầm 700k.
- Hợp đồng lao động
- Giấy xin nghỉ phép có chữ ký và dấu công ty
- Sổ hộ khẩu. Trường hợp bạn đi với vợ-chồng mà chưa nhập khẩu chung, phải kèm theo giấy chứng nhận đăng ký kết hôn.
- 2 hình thẻ 3.5×4.5cm, nền trắng
- Passport
Sau khi bạn chuẩn bị hết xong, bước tiếp theo là lên lịch hẹn nộp hồ sơ:
- Vào link: https://fr.tlscontact.com/vn/ và chọn nơi bạn nộp hồ sơ (Hanoi hay HCM)
- Đăng ký và kích hoạt tài khoản.
- Sau khi kích hoạt xong, đăng nhập lại và làm theo hướng dẫn trên trang, với các điểm cần lưu ý sau:
- Purpose of Travel: Bạn chọn SHORT STAY -> TOURIST
- Personal Information: Vì các bạn đã điền form xin visa ở trên rồi, nên ở bước này chỉ cần chọn option “I will fill out this information by hand at a later date”, lúc này bạn sẽ phải submit những thông tin căn bản thôi.
Với option “I would like to enter my details with the aim of printing my application form now”, bạn sẽ phải điền nhiều thông tin chi tiết hơn nữa. Sau đó hệ thống sẽ tạo sẵn cho bạn một file PDF đơn xin visa của bạn và sẵn sàng để bạn download về, in ra thôi. Tuy nhiên, mẫu này lại hạn chế bạn nhiều cái, như là: Bạn không đánh dấu chọn nhiều hình thức thanh toán khác nhau được (vừa sử dụng tiền mặt, vừa sử dụng thẻ chẳng hạn), hay như là bạn không kê khai hết được các khách sạn mà bạn sẽ ở… Nhưng… bạn vẫn có thể submit theo form trên, nhưng bản in đem đi nộp hồ sơ là bản bạn download ở đầu bài. 😀
-
- Main destination: FRANCE. Mình suggest các bạn xin visa Schengen từ Lãnh sự quán Pháp, vì đây là nơi mà nhiều người đánh giá là dễ xin visa Schengen nhất. Vì vậy, trong lịch trình của bạn, hãy dành nhiều thời gian ở Pháp nhất. Vì nếu ít ngày hơn các nước khác, bạn có nguy cơ bị đánh failed và mời bạn qua lãnh sự quán nước mà bạn dành nhiều thời gian nhất.
Chi phí:
- 60 Euro cho Lãnh sự quán
- 26 Euro cho dịch vụ của TLS
- Bạn sẽ trả bằng tiền Vietnam Dong, tiền mặt khi lên nộp hồ sơ tại văn phòng TLS. Số tiền quy đổi sẽ theo tỷ giá ngoại tệ thời gian bạn đăng ký lịch hẹn qua trang web và được thông báo ngay trên web luôn.
Một số lưu ý:
- Thời gian và lịch trình bạn nên làm dư ra so với thời gian thực tế của bạn vài ngày. Vì có nhiều trường hợp, Lãnh sự quán chỉ cấp visa đúng số ngày bạn xin, sẽ khó cho bạn xoay sở về sau.
- Booking khách sạn hãy chọn những khách sạn nào cho phép huỷ không tốn phí (free cancelation)
- Vé máy bay cũng vậy, book qua agent nào cho phép huỷ vé (có tốn fee – khoảng 2% giá vé) – tốn ít còn hơn tốn 1 mớ trong trường hợp Lãnh sự quán không cấp Visa.
- Xin visa Schengen từ LSQ Pháp là dễ nhất (theo nhiều người đánh giá) => hãy lên lịch trình làm sao để thấy được là Pháp là nơi bạn sẽ dành nhiều thời gian nhất trong suốt hành trình.
- Visa Schengen được cấp từ LSQ nước nào thì nước đó phải là nước đầu tiên bạn hạ cánh và nhập cảnh trong khối Schengen. Ví dụ, LSQ Pháp cấp Visa Schengen cho bạn, bạn phải bay đến Pháp trước, rồi bạn bay đi đâu trong khối nữa thì tuỳ.
- Hãy đến nộp hồ sơ đúng giờ và đúng lịch hẹn.
- Mặc dù bạn có nộp thêm 2 hình thẻ nữa, nhưng khi đi nộp hồ sơ, hãy mặc đẹp vì sẽ có đoạn chụp hình bạn => hình này sẽ dùng để in lên Visa. Lúc đầu mình ko biết có đoạn này vì nghĩ là có ảnh thẻ rồi…ai ngờ!
- Hãy check-list lại tất cả những giấy tờ mà phía LSQ yêu cầu. Bên TLS chỉ nhận hồ sơ khi bạn có đầy đủ hồ sơ thôi. TLS ko đóng vai trò quyết định bạn đậu hay không, họ chỉ trung gian giữa bạn và LSQ để giúp bạn giảm bớt thời gian chờ đợi nộp và nhận hồ sơ thôi.
- Văn phòng TLS Hồ Chí Minh đặt tại: Vincom Đồng Khởi, Tầng 12A.
Rồi, chúc các bạn may mắn và có chuyến đi thú vị. Tớ xin được thì các cậu cũng sẽ xin được thôi. 😉
